Excel使用技巧集锦——163种技巧.pdf

【实例截图】

【核心代码】

Excel  使用技巧集锦——163 种技巧 
目        录 
一、 基本方法 ............................................................................................................. 5
1. 快速选中全部工作表 .............................................................................................................. 5
2. 快速启动 EXCEL ....................................................................................................................... 5
3. 快速删除选定区域数据 ......................................................................................................... 5
4. 给单元格重新命名 .................................................................................................................. 5
5. 在 EXCEL 中选择整个单元格范围 ......................................................................................... 6
6. 快速移动/复制单元格 ............................................................................................................ 6
7. 快速修改单元格式次序 ......................................................................................................... 6
8. 彻底清除单元格内容 .............................................................................................................. 6
9. 选择单元格 .............................................................................................................................. 6
10. 为工作表命名 ...................................................................................................................... 6
11. 一次性打开多个工作簿 ..................................................................................................... 7
12. 快速切换工作簿 .................................................................................................................. 7
13. 选定超级链接文本（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） .............................................. 7
14. 快速查找 .............................................................................................................................. 7
15. 修改默认文件保存路径 ..................................................................................................... 7
16. 指定打开的文件夹 ............................................................................................................. 8
17. 在多个 EXCEL 工作簿间快速切换 ..................................................................................... 8
18. 快速获取帮助 ...................................................................................................................... 8
19. 创建帮助文件的快捷方式 ................................................................................................. 8
20. 双击单元格某边移动选定单元格 .................................................................................... 8
21. 双击单元格某边选取单元格区域 .................................................................................... 8
22. 快速选定不连续单元格 ..................................................................................................... 8
23. 根据条件选择单元格 ......................................................................................................... 8
24. 复制或移动单元格 ............................................................................................................. 9
25. 完全删除 EXCEL 中的单元格 ............................................................................................. 9
26. 快速删除空行 ...................................................................................................................... 9
27. 回车键的粘贴功能 ............................................................................................................. 9
28. 快速关闭多个文件 ............................................................................................................. 9
29. 选定多个工作表 .................................................................................................................. 9
30. 对多个工作表快速编辑 ..................................................................................................... 9
31. 移动和复制工作表 ........................................................................................................... 10
32. 工作表的删除 .................................................................................................................... 10
33. 快速选择单元格 ................................................................................................................ 10
34. 快速选定 EXCEL 区域（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） ........................................ 10
35. 备份工件簿 ........................................................................................................................ 10
36. 自动打开工作簿 ................................................................................................................ 10
37. 快速浏览长工作簿 ........................................................................................................... 10
38. 快速删除工作表中的空行 ............................................................................................... 10
39. 绘制斜线表头 .................................................................................................................... 11
40. 绘制斜线单元格 ................................................................................................................ 11
41. 每次选定同一单元格 ....................................................................................................... 11
42. 快速查找工作簿 ................................................................................................................ 11
43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 ....................................................................................... 11
44. 制作个性单元格 ................................................................................................................ 12
一、 数据输入和编辑技巧 ......................................................................................... 12
45. 在一个单元格内输入多个值 ........................................................................................... 12
46. 增加工作簿的页数 ........................................................................................................... 12
47. 奇特的 F4 键 ..................................................................................................................... 12
48. 将格式化文本导入 EXCEL ................................................................................................ 12
49. 快速换行 ............................................................................................................................ 13
50. 巧变文本为数字 ................................................................................................................ 13
51. 在单元格中输入 0 值 ....................................................................................................... 13
52. 将数字设为文本格式 ....................................................................................................... 13
53. 快速进行单元格之间的切换（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） ........................... 13
54. 在同一单元格内连续输入多个测试值 .......................................................................... 14
55. 输入数字、文字、日期或时间 ....................................................................................... 14
56. 快速输入欧元符号 ........................................................................................................... 14
57. 将单元格区域从公式转换成数值 .................................................................................. 14
58. 快速输入有序文本 ........................................................................................................... 14
59. 输入有规律数字 ................................................................................................................ 14
60. 巧妙输入常用数据 ........................................................................................................... 15
61. 快速输入特殊符号 ........................................................................................................... 15
62. 快速输入相同文本 ........................................................................................................... 15
63. 快速给数字加上单位 ....................................................................................................... 15
64. 巧妙输入位数较多的数字 ............................................................................................... 15
65. 将 WPS/WORD 表格转换为 EXCEL 工作表 ................................................................... 16
66. 取消单元格链接 ................................................................................................................ 16
67. 快速输入拼音 .................................................................................................................... 16
68. 插入“√” ......................................................................................................................... 16
69. 按小数点对齐 .................................................................................................................... 16
70. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 ...................................................................... 16
71. 在 EXCEL 中快速插入 WORD 表格 .................................................................................. 17
72. 设置单元格字体 ................................................................................................................ 17
73. 在一个单元格中显示多行文字 ....................................................................................... 17
74. 将网页上的数据引入到 EXCEL 表格 ............................................................................... 17
75. 取消超级链接 .................................................................................................................... 17
76. 编辑单元格内容 ................................................................................................................ 17
77. 设置单元格边框 ................................................................................................................ 17
78. 设置单元格文本对齐方式 ............................................................................................... 18
79. 输入公式 ............................................................................................................................ 18
80. 输入人名时使用“分散对齐”（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） ....................... 18
81. 隐藏单元格中的所有值（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） ................................... 18
82. 恢复隐藏列 ........................................................................................................................ 18
83. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） ........ 18
84. 彻底隐藏单元格 ................................................................................................................ 18
85. 用下拉列表快速输入数据 ............................................................................................... 19
86. 快速输入自定义短语 ....................................................................................................... 19
87. 设置单元格背景色 ........................................................................................................... 19
88. 快速在多个单元格中输入相同公式 .............................................................................. 19
89. 同时在多个单元格中输入相同内容 .............................................................................. 19
90. 快速输入日期和时间 ....................................................................................................... 19
91. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 ......................................................... 19
92. 在 EXCEL 中不丢掉列标题的显示 ................................................................................... 20
93. 查看与日期等效的序列数的值 ....................................................................................... 20
94. 快速复制单元格内容 ....................................................................................................... 20
95. 使用自定义序列排序（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） ....................................... 20
96. 快速格式化 EXCEL 单元格 ............................................................................................... 20
97. 固定显示某列 .................................................................................................................... 20
98. 在 EXCEL 中快速编辑单元格 ........................................................................................... 20
99. 使用自动填充快速复制公式和格式 .............................................................................. 21
100. 为单元格添加批注 ........................................................................................................... 21
101. 数据自动输入 .................................................................................................................... 21
102. 在 EXCEL 中快速计算一个人的年龄 ............................................................................... 21
103. 快速修改单元格次序 ....................................................................................................... 21
104. 将网页上的数据引入到 EXCEL 表格中........................................................................... 21
一、 图形和图表编辑技巧 ......................................................................................... 22
105. 在网上发布 EXCEL 生成的图形 ....................................................................................... 22
106. 创建图表连接符 ................................................................................................................ 22
107. 将 EXCEL 单元格转换成图片形式插入到 WORD 中 ..................................................... 22
108. 将 WORD 内容以图片形式插入到 EXCEL 表格中 ......................................................... 22
109. 将 WORD 中的内容作为图片链接插入 EXCEL 表格中 ................................................ 23
110. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 .................................................................................. 23
111. 在图表中显示隐藏数据 ................................................................................................... 23
112. 在图表中增加文本框 ....................................................................................................... 23
113. 建立文本与图表文本框的链接 ....................................................................................... 23
114. 给图表增加新数据系列 ................................................................................................... 23
115. 快速修改图表元素的格式 ............................................................................................... 24
116. 创建复合图表 .................................................................................................................... 24
117. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 ...................................................................... 24
118. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 .................................................................. 24
119. 复制自定义图表类型 ....................................................................................................... 24
120. 旋转三维图表 .................................................................................................................... 24
121. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 .......................................................................... 25
122. 把图片合并进你的图表 ................................................................................................... 25
123. 用图形美化工作表 ........................................................................................................... 25
124. 让文本框与工作表网格线合二为一 .............................................................................. 25
125. 快速创建默认图表 ........................................................................................................... 26
126. 快速创建内嵌式图表 ....................................................................................................... 26
127. 改变默认图表类型 ........................................................................................................... 26
128. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 .......................................................................... 26
129. 利用图表工具栏快速设置图表 ....................................................................................... 26
130. 快速选取图表元素 ........................................................................................................... 26
131. 通过一次按键创建一个 EXCEL 图表 ............................................................................... 27
132. 绘制平直直线 .................................................................................................................... 27
一、 函数和公式编辑技巧 ......................................................................................... 27
133. 巧用 IF 函数清除 EXCEL 工作表中的 0 .......................................................................... 27
134. 批量求和 ............................................................................................................................ 27
135. 对相邻单元格的数据求和 ............................................................................................... 28
136. 对不相邻单元格的数据求和 ........................................................................................... 28
137. 利用公式来设置加权平均 ............................................................................................... 28
138. 自动求和 ............................................................................................................................ 28
139. 用记事本编辑公式 ........................................................................................................... 28
140. 防止编辑栏显示公式 ....................................................................................................... 28
141. 解决 SUM 函数参数中的数量限制 ............................................................................... 29
142. 在绝对与相对单元引用之间切换 .................................................................................. 29
143. 快速查看所有工作表公式 ............................................................................................... 29
144. 实现条件显示 .................................................................................................................... 29
一、 数据分析和管理技巧 ......................................................................................... 29
145. 管理加载宏 ........................................................................................................................ 29
146. 在工作表之间使用超级连接 ........................................................................................... 30
147. 快速链接网上的数据 ....................................................................................................... 30
148. 跨表操作数据 .................................................................................................................... 30
149. 查看 EXCEL 中相距较远的两列数据 ............................................................................... 30
150. 如何消除缩位后的计算误差（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） ........................... 30
151. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 .................................................................. 31
152. WEB 查询 ........................................................................................................................... 31
153. 在 EXCEL 中进行快速计算 ............................................................................................... 31
154. 自动筛选前 10 个 ............................................................................................................. 31
155. 同时进行多个单元格的运算（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） ........................... 31
156. 让 EXCEL 出现错误数据提示 ........................................................................................... 32
157. 用“超级连接”快速跳转到其它文件 .......................................................................... 32
一、 设置技巧 .......................................................................................................... 32
158. 定制菜单命令 .................................................................................................................... 32
159. 设置菜单分隔线 ................................................................................................................ 32
160. 备份自定义工具栏 ........................................................................................................... 32
161. 共享自定义工具栏 ........................................................................................................... 33
162. 使用单文档界面快速切换工作簿 .................................................................................. 33
163. 自定义工具栏按钮 ........................................................................................................... 33