实例介绍
Odoo(OpenERP)作为一款优秀的开源ERP软件,开发历史已有10年之久。随着系统的发展成熟,已有越来越多的公司借助Odoo管理日常业务的方方面面。本文以一个贸易公司为例,讲述Odoo中最常用的进销存(采购、销售、仓库)模块的使用,对会计模块的简单操作亦有涉及。 我们假定的业务场景如下: 苏州世纪圆融贸易有限公司,从乐扣乐扣日用品(苏州)有限公司采购乐扣乐扣拉杆箱,并销售给苏州美尚邻里超市。
http://blog.csdn.net/wangnan537 0前言 odo( OpenerP)作为一款优秀的开源ERP软件,开发历史已有10年之久。随着系统的发展 成熟,已有越来越多的公司借助odoo管理口常业务的方方面面。本文以一个贸易公司为例 讲述odoo中最常用的进销存(采购、销售、仓库)模块的使用,对会计模块的简单操作亦有 涉及。我们假定的业务场景如下: 苏州世纪圆融贸易有限公司,从乐扣乐扣∏用品(苏州)有限公司采购乐扣乐扣拉杆箱,并销 售给苏州美尚邻里超市。 1.系统初始化 11建库及初始化设置 111创建数据库 进入数据库管理页面,从左侧菜单选拌新建 新建数据库 odor 与这个早来创速do数岸你可以为不同的公司或是十不同的目的(如试、生产环)创霆数据库 旦数据库创建完成,你就可以安装应用模以了 数阵管埋 认的±悖密码为 admin。在健删隆、备份或妖复数据库时需要提供此密码 主控密码 夏制 送择个裹据厍名称 胥份 装A示乱据 日点选这个选框来Odoo 正原 认语言 h nese (CH/简体中文 设挥一个密码: 认密码: 渐建据库 图11新建数据库 进入数据库管理页面有几种方式,如从登录页面点击 ,或在 览器中直接输入数据库管理页面 而对于新 搭建的 ,输入 后则会自动重定向到数据库管理页面。 在新建数据库页面,输入主控密码(即odo数据库管理员密码,默认为 admin)、新数据库 名称、新库中 admin用户的密码,此处不装入演示数据,默认语言选择筲体中文。输入完 毕后,点击新建数据库。数据库创建成功后会以 admin用户自动登录,界面如下: http://blog.csdn.net/wangnan537 本地模块 回应用序 odor CRI 社交网络 在线盛单 本海 索、商机,、电活 论红,园件列志、新闻组 行来账时 再片签二的P ⊥家装 问限 研劣 直 和阳校算 主成词直问数、担集问考答窦 「安独 即时通 价、销售订丁单、其票 」 =曾=思 员1曰 职泣:邻门,员工信 「玄装 训工单 聘端芒 体假管理 工兰、出劲率、动 同位把,立再,谈、调登 期分百和体请水 宏装 据÷Cdo3 图1.2新库初始界面 112设置管理员及公司 (1)设置管理员用户 点击菜单[用户→>用户],然后在列表视图点击打开管理员(即 Administrator)用户,点击编辑 在访问权限中勾选技术特性,勾选创建联系人,在首选项中选择时区为Asa/ Shanghai,然后 点击保存。 勾选技术特性并保存后,刷新页面,在页面左侧会看到更多的菜单项,如下图所示 模块 本地模块 应用程序 刷新本地模块列表 盐行已安排的升级 公司 公司 用户 用户组 用户 翻译 言 加载翻译 导A导出 应用程序术语 图1.3勾选技术特性后的管理员菜单 (2)设置公司信息 http://blog.csdn.net/wangnan537 点击菜单[公司→>公司],然后点击打开 Your Company,点击编辑,将公司名称改为“苏州世 纪圆融贸易有限公司”,在一般信息中填入地址、电话、传真等信息,添加银行账户;在设 置中将会计币别改为CNY,然后点击保存。 应该提前设置好公司名称和会计币别,因为在安装会汁、销售、采购、仓库等模块时 有一些初始化设置基于默认的公司名 和默认的币别 如果安装好模块后 再修改的话,要更改的地方会有很多 我们还可以对公司作更多的设置: ①设置公司Logo 点击下图箭头所指的位置上传公司的Logo 公司/苏州世纪圆融贸易有限公司 保或放弃 百公司名称 N苏州世纪圆融贸易有阳 个 单击此处来设置公司Logo 图14设置公司Logo ②设置木位币 对国内的公司而言,除了将会计币别设为cNY外,还应将其设置为本位币(本位币的汇率为 1)。设置方法为:在公司信息编辑页面,点击设置选项卡中币别右侧的箭头,在弹出窗口中 将汇率设置为1保存后,然后勾选基本并保存。 在环境下新建数据厍时,如果默认活言设为简体中文,则默认的时间格式 为 ,更改汇率时会有错误信息提示日期无效。解决方法为,点击菜单设置 翻译语言,再点击打开简体中文,点击编辑,将时间格式改为 (如有必要, 此时也可将日期格式改为 以符合中文习惯),更改后,注销再重新登录,再次更 改汇率即可。 ③设置中文报表字体 在报表的结构选项卡中先点击重新加载字体以加载本地字体,如下图所示, http://blog.csdn.net/wangnan537 公司/苏州世纪圆融贸易有限公司 保存或放弃 信设置卡表的 设置 公司标音 报去面 地话:+355128888传真:+85512888838 银行户中国银行:883888888888386 纸张格式 配置(RML) 纸张格式 字体 重新加载字体 图15加载字体 加载完成后,在字体下拉列表中选择 Deja vu sans,然后点击保存。 12安装必要的模块 点击菜单[模块->本地模块],找到会计与财务(acouη t accountant模块,点击安装, 会计与财务 财务和辅助核算 account accountant 图1.6安装会计与财务模块 安装过程中,设置会计数据时,注意将会计科目表设为“中国会订科目表”,科目一览表模 板设为“中国会计科目表(财会[2006]3号《个业会计准则》)”其余选顼保持默认设置即可。 然后依次安装销售管埋(sae模块、仓库管理(stαck)模块、采购管理(ρ ucha se)模块。 销售管理 仓库管理 报价单、销售订单、发票 幸存物、存储 are foch 安装 安装 生产贺源计划模块 采购管理 制造订单、BOM、工艺路线 么 购单,入库单、俱应商发票 rrrrp mm purchase 安装 续下 图1.7安装销售、仓库、采购模块 模块安裝完毕后,可能会有部分菜单仍显示为英文,此时需要加载中文翻译。点击菜 单设置翻译加载翻译,在弹出窗口中语言设为简体中文,并勾选覆盖现有术语,点击 http://blog.csdn.net/wangnan537 加载。加载完成后,翻译仍未生效,这是国为界面显示仍使用服务嚣之前的缓存。要刷新缓 存,有两种方法,一是重启服务器;二是更改当前登录用户的首选项,将语言改为 再改回简体中文即可。 13全局设置 点击菜单[设置→>设置->销售],在开发票流程中勾选“基于销售订单行生成发票”:在客户 特性中勾选“允许不同的发货和开票地址”;在产品特性中勾选“允许使用不同的计量单位 点击菜单[设置->设置->仓库],在会计中勾选“有货变动自动生成会计分录”;在物流中勾 选实时生成采购单 点击菜单[会计→设置→>税->税],依次打开“增值税17%进项税”和“增值税17%销项税”, 在税定义中勾选“含税价”。 点击菜单[设置→>技术->序号与标识符->序列],找到 Sales order并打开,设置数字位数为5。 14基础数据准备 141检查会计科目 在安装会计与财务模块时,我们已将会计科目表设为“中国会计科目表”,它包含了适用于 国内企业大多数情況的会计科目。点击菜单[会计->设置->科目->科目],确保下述这些科目 都已存在,以供本案例使用 科目编码名称 说明 1122 应收账款 “应收账款”在客户信息中配置,用于客户发票核准的借 方和销售收款的贷方。 2202 应付账款 “应付账款”在供应商信息中配置,用于供应商发票核准时 的贷方和采购付款的借方。 1402 在途物资 “在途物资”在产品和产品种类中都可以设置,且前者的优 先级大于后者,用于入库时的贷方和核准供应商发票时的借 1406 库存商品 “库存商品”在产品种类中设置,用于入库的借方和出库的 贷方。 6001 主营业务收入“主营业务收入”在产品和产品种类中都可以设置,且前者 的优先级大于后者,用于客户发票核准时的贷方 6401 主营业务成本“主营业务成本”在产品和产品种类中都可以设置,且前者 的优先级大于后考,用于出库时的借方。 表11会计科目 安装中国会计科目表时默认的会计科目长度为,实际应用时科目长度可能不够用 需要手工新建会计科目。注意,只能选择视图作为上级科目:如新建科目时若想选择 作为上级科日,则需要先把的内部类型更改为“视图”。 http://blog.csdn.net/wangnan537 142用户与权限 初学odoo时为快速上手,可使用管理员用户做所有操作。但是为了更好的理解进存及用 户的角色,这里我们针对每个模块设1个用户。点击菜单[设置→>用户->用户],新建如下用 户: 姓名 邮箱 用户组(角色 李逍遥xy@51doo.net 销售/经理 采臣ncc@51odoo.net 采购/经理 仓老帅cs@1doo.net 仓库/主管 蔡文姬cwj@51 odor net 会计与财务/财务经理 表12用户与角色 分角色操作需要新増如下两组权限。产品的路线中勾选MTo时,销售人员确认订单需要第 1组权限;会计核准供应商发票时需要第2组权限。点击菜单[设置→>技术>安全设定->访问 控制列表],新建如卜记录 urchase orde line 采购单明细销售/查看自己的线索 D purchaseorde 购单 告计与则努/票与付款 O purchase orde- line 采购单明细 会计与财务/发票与付款 图1.8访问控制列表 143新建客户和供应商 (1)新建客户 销售人员李逍遥登录系统,点击菜单[销售->销售->客户,点击新建,输入客户名称“苏州 美尚邻里超市”,勾选“是一个公司”,输入地址、电话等信息,在联系人一栏点击新建,输 入联系人名称张三,地址类型设为发票,然后点击保存并关闭:在销售与采购选项卡一栏, 默认已勾选客户,点击保存 客户/苏州美尚邻里超市 量新建 苏州美尚邻里超市 t 1855126533666 苏州 传直 牛国 邮件 网站 联系人内部备注主f售与买购 图19新建客户 联系人的地址类型包括:默认、发货、发票、联系人、其他。默认,指当没有其他地 http://blog.csdn.net/wangnan537 址时使用的地址;发票,指系统生成发票时使用的地址:发货,指系统生成发货单时使用的 地址;联系人,指与客户方联系时的接头人。 (2)新建供应商 采购人员宁采臣登录系统,点击菜单[采购->采购->供应商],点击新建,输入供应商名称“乐 扣乐扣日用品(苏州)有限公司”,勾选“是一个公司”,输入地址、电话等信息,在联系人 栏点击新建,输入联系人名称李四,地址类型设为联系人,然后点击保存并关闭;在销售与 采购选项卡一栏,默认已勾选供应商,点击保存 供应商/乐扣乐扣日用品(苏州)有限公司 乐扣乐扣日用品(苏州)有 0 采购 限公司 地址 电 于机 传自 网站 邮性 移谓 内部 消售与采购 李四 图1.10新建供应商 144新建产品分类 管坦员登陆系统,点击菜单[仓库->设置->产品->产品分类],点击新建,新建产品分类“拉 杆箱”,上级类别设为“全部河销售”,收入科目设为6001、费用科目设为1401、入库科 目设为1402、出库科目设为6401、库存核算科目设为1406 科目信息可在产品中也可在产品分类中设置,且前者的优先级大于后者,本業例在产 分类中设置 中产品分类默认由管理员管理,仓戽主管、销售经理、采购经理默认都看不到产 品分类菜单,若想操作产品分类需添加桐应菜单 145新建产品 仓管员仓老师登录系统,点击菜单[仓库->设置->计量单位],点击新建,新建拉杆箱的计量 单位“只 http://blog.csdn.net/wangnan537 计量单位/新建 保存放弃 计里单包 广品分类 件牛 舍A精度 类型 个类别约参考计里 比例 图111新建计量单位 点击菜单[仓库->产品->产副,点击新建,输入产品名称“乐扣乐扣拉杆箱”,勾选“可销 售”、“可采购”,上传产品图片 在信息选项卡,产品类型设为“库存商品”,计量单位设为“只”,销售价格设为300; 在补货选项卡,成本价设为180,路线设为“Buy”(本案例中不勾选“ Make To order”),将 乐扣乐扣日用品(苏州)有限公司添加为该产品的供应商; 在公计选项卡,内部分类设为“全部/可销售/拉杆箱”,库存核算设为“实时(自动进行)” 产品乐扣乐扣拉杆箱 新律 乐扣乐扣拉杆箱 可销雪 可系购 订 信息补货库存{售格 广品类型 严仁啊品 可用 计量单位 FAN13条码 的售价备 30000 内部f号 图112新建产品 146新建再订货规则 仓管员在产品的表单视图中点击再订货规则,然后点击新建,设置采购的最小数量为10, 点击保存 产品乐扣乐扣拉,再订货规则/P/00001 建 名称 Pm0001 品计量单位 产品 了扣乐扣拉杆箱 规则 杂项 最小数量 10.cc 有 坛大葱量 0 CCC 补焉甚教 图113新建再订货规则 【实例截图】
【核心代码】
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