实例介绍
【实例简介】
Excel 数据透视表应用大全 pdf
EXce透视表应用详解 起来比较麻烦。 最好将其改为如下结构: 表格提与汇总,dsx· Microsoft excel 开始入页面和同公式数据间视到开发工具 品‖宋体 条件格式 粘贴BⅡAA昏司园·网 妾用表格格式·学 -△-变聿 弓单元格样式·‖棉式·‖2.排序机扣 筛远·选择 板 字体 对齐方式数字 单工格 编号 姓名 部门 月份 金额 2001 林林林 行政 行 行政邹 行歧邹 四引 行政邹 行政邹 8001 马马马马马马马当马马刘 林林林林林林林鹏 月 行政邹 九月 行政 政郭 于政 刘卵 行政鄣 于政邹 行正式 ↓月 刘睏 政邹 行[部 工资表 就绪 凹100% 上表只使用一个“月份”字段,而12个月作为月份字段的值,这样互相比较起来比较容易。 使用此结构的表格,通过数据透视表,很容易创建上图所示的交叉表格,但反之则很麻烦。 因此,创建数据透视表之前,要注意表格的结构问题。越简单越妤,就类似数据库的冇储方 式。或者,能纵向排列的表格就不要横向排列。 A.L1为什么使用数据透视表? 如下表,“产品销售记录单”记录的是2006和2007年某公司订单销售情况的表格。其屮包 括订单日期,产品名称,销往的地区、城市,以及产品的单价、数量、金额等。 我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息 1.每种产品销售金额的总计是多少? 2.母个地区的销售金额总计是多少? 3.每个城市的销售金额总计是多少? 4.每个雇员的销售金额总计是多少? 5.每个城市中每种产品的销售金额合计是多少? 诸多的问题,使用数据透视表可以轻松解决。。。 版权所有:卢景德(MCT)转载请注明出处 3/37 联系方式:Trainerljd@msh.com Exce数据透视表应用详解 销共单xsx-M ft Excel 增插入实向布同公式数括桃窗升发 宋体 UAA =是V 件拖 插入-工 形套阳志格 的 盖格检式 将式-2·排序和查找和 连”遇掉 宇体 刘子方式 数字 单元格 200/1/4 订单亏订单日期地区城市产品名称 雇员 单价数量折扣金额 北京 猪肉 志军 12 3:02482006-01-03北 北京 強术 10C,00998 024820〔 忆军 T4.0C 绪肉T 子 09502006-01-07华北 秦皇岛 40 51E.001261.4 秦皇岛 海苦烤 1515,00211,20 15,00 苫 05220060103东扎 长春 x建 n25?自∩Fn1-∩东北 ?5F.nng 47.五「 21 253200-01-03壮 本片 20 -03华 412[.0093018C 40C.0054 赵军 2:02562006-01-11幽北 北京 张雪百 15.20 20C.0m 北京 雪百 张 L UU4, 38U. L onds 乃酪 张雪冒 m0[,001120.0 12C.00所 24.8 025720 25C.00% 5 华东 6.4C 15.0m156.DC 日扔略 25920060117华小 602006-01-13华 北京 七京 162E.0092.4 i02006-01-1 是建杰 的售 础回四100%=0 B.使用数据透视表 B1创建数据透视表 尽管数据透视表的功能非常强大,但是创建的过程却是非常简单 1.将光标点在表格数据源中任意有内容的单元格,或者将整个数据区域选中。 2.选择“插入”选项卡,单击“数据透视表”命令 C口古以团):记单Nox 开始看入页面命局公式数审初图开发工具 故据表图片男贴国状 Smartart柱形图折图饼图条形图血图图具他图表链 运视表 插图 钟接 3.在弹出的“创建数据透视表ˆ对话框中,“请选择要分析的数据”一项已经自动选中了 光标所处位置的整个连续数据区域,也可以在此对话框中重新选择想要分析的数据区域 还可以使用外部数据源,请参阅后面内容)。“选择放置数据透视表位置”项,可以在 新的工作表中创建数据透视表,也可以将数据透视表放置在当前的某个工作表中。 版权所有:卢景德(MCT)转载请注明出处 4/37 联系方式:Trainerljd@msn.com Exce数据透视表应用详解 剑建数据适视表 的[x 情选择要分析的数据 ⑥选择一个表或区 表区域):铝售记表单A15 ⑥使用外部数据原① 选择连接C) 连接名称 选择放置数据透视表的位置 新工作表a ◎现有工作表吧〕 位置〔): 确定取消 4.单击确定。Exce自动创建了一个空的数据透视表。 数兰视度工只钟订深单xx= Microsoft e 开始入页面布同公式数舞网机图开发工具选顶|设计 据运视名称活司学段 将所运内容分组 运适字段列 如操活呢责1 中取洁合 公式 +/按钮 选 海了分知 排序。‖新以‖降选择梦乱CA工具,国宁段标题 运视表 数活视表 分组 显示 E F 数据造康字段列表 择要加到表的字没 数据视表1 同订单彐期 若要生成根,青队“据运积 □地区 表宁段列表”巾选悴字 城市 □库员 1L 厂折扣 1 在以下区旧挺动字段 行标 N·zhe9t1产品销售记录单 布更新 国回凹10%— 上图中左边为数据透视表的报表生成区域,会随着选择的字段不同而自动更新:右侧为数据 透视表字段列表。创建数握透视表后,可以使用数据透视表字段列表来添加字段。如果要更 改数据透视表,可以使用该字段列表来重新排列和删除字段。默认情况下,数据透视表字段 列表显示两部分:上方的字段部分用于添加和删除字段,下方的布局部分用于重新排列和重 新定位字段。可以将数据透视表字段列表停靠在窗口的任意一侧,然后沿水平方向调整其大 小;也可以取消停靠数据透祧表字段列表,此时既可以沿垂直方冋也可以沿水平方向调整其 大小 右下方为数据透视表的4个区域,其中“报表筛选”“列标签”“行标签”区域用于放置分 类字段,“数值”区域放置数据汇总字段。当将字段拖动到数据透视表区域中时,左侧会自 动生成数据透视表报表。 版权所有:广景德(MCT)转载请注明出处 5/37 联系方式:Trainerljd@msn.com Exce数据透视表应用详解 B2数据透视表字段的使用 将字段拖动到行标签”区域,则此字段中的每类项目会成为一行;我们可以将希望按行显 示的字段拖动到此区域。 将字段拖动到“列字段”域,则此字段种的每类项目会成为列;我们可以将希望按列显示 的字段拖动到此区域。 将字段拖动到“数值”区域,则会自动计算此字段的汇总信息(如求和、计数、平均值、方 差等等):我们可以将仼何希望汇总的字段拖动到此区域。 将字段拖动到“报表筛选”区域,则可以根据此字段对报表实现筛选,可以显示每类项日相 关的报表。我们可以将较大范围的分类拖动到此区域,以实现报表筛选。 使用行、列标签区域 如,我们来解决前面提到的第一个问题。每种产品销售金额的总计是多少? 只需要在数据透视表字段列表中选中“产品名称”字段和“金额”字段即可。这时候“产品 名称”字段自动出现在“行标签”区域;由于“金额”字段是“数字”型数据,自动出现在 数据透视表的“数值”区域。如下图: ca团,幽立习) 改据运视表工具售记录单x- Microsoft E 始描入页面布周公式数舞审闪机图开发工具「选项设计 数据活视素名称活动宇段 |所内分 中取考运合 图回喝暍 的期适相字除列手 公式 +/按细 将字能分组↓ 排序。‖后甲改‖清除选择修动 密选项 数运源 活机 CLP工·围字险 数透视表 活字 序 显示隐藏 行砾签 府标关求和项:金颧 选择要森加到志的字段: 芒奶配 安44.16 □订单日想 轮米 □址市 蛋糕 回产品名称 国奶酡 1蕃茄 11千仄 回数里 12桂花糕 Pe.&8.4 回仝额 15光明奶醉 1155.7 宾鲜籽 13海鲜 l4362.日 Y掘卖筛造列标 13寒誓皮 22胡相 捆行村签 Σ赦值 4825.48 「花生 9凹以 品乌种 求和项全额 25黄 豆鱼M选 产品销售录单Q 可见通过数据透视表创建数据分类汇总信息是如此方便简单。 同理,讣算每个地区的销售金额总计是多少?只需要在数据透视表字段列表中选中地区” 字段和“金额”字段即可。其他依此类推, 版权所有:卢景德(MCT)转载请注明出处 37 联系方式:Trainerljd@msn.com Exce数据透视表应用详解 团-)留立显) 摇视秀工目销售记录单xsx- Microsoft e 开给摇入面月公南同用工是项进计 ‖+所 能数远字段列表 数据遥视表1 和项;合 中取当组台 2↓ 公 选项v 7将院分3)字。‖,交‖清 数指适视表 CLAD工具,国宁秘 活动字段 罪序 作 61263￥1,2 数运视表言段列表 行标签□求和项:金额 洗择要柔加到表段: 109530.71 回订单日期 回也区 回产品名称 回雇 111总计 □效旦 折扣 圖兰额 14 在以下区可惠动字段 4Mset品硝售录单,2 回推布局更 就结动圉 世凹 在Eⅹce2007的数据透视表中,如果勾选的字段是文木类型,宇段默认白动出现在行标签中, 如果勾选的字段是数值类型的,字段默认自动出现在数值区域中。 我们也可以将关注的字段直接拖动到相应的区域中。如:希望创建反映各地区每种产品销售 金额总计的数据透视表,可以将地区和产品名称拖动到行标签区域,将金额拖动到数值区域 结果如图 数工月单x,ME 并入只布同公式问褪图发⊥具灰该计 称除24将所内分组 的数运视(日宇段列 适视票1产 网公式 排序,新改清除选择移动 ②字派 数表%L工具,李标 教把运视表 活动宁毆 排序 示/ 鸡11 EF 数振兰视子列表 -求和项:金额 4东北 ⊥09530.0l 5 回订期 白奶酪 L22.88 回也区 糙米 回底员 l1.8 □折扫 15 光奶酪 215.6 在以下区域间动字羟 化 鲜奶椒奶生显 回行标签 黄鱼 「术和历余额 酱泊 产品错售订里 一回凹100 版权所有:卢景德(MC)转载请注明出处 737 联系方式:Trainerljd@msn.com Exce数据透视表应用详解 数据透视表的优秀之处就是非常灵活,如果我们希望获取每种产品在各个地区销售金额的汇 总数据,只需要在行标签区域中,将产品名称字段拖动到地区字段上面即可。如图,其他字 段的组合亦是如此, 数据适视表工具销售记录单sx- Microsoft exce 开描入贝面局公式数后南阅视图开发工具选项设计 运透观表称活动字羟 ◆将所远内分组 命选机国 教视毒1 取消组合 围公式r 一/-按纽 排序‖新哥改清除选择移动 选项 9I OLAP TE 字段设置 视市 双字系 排字 据作 三示藏 数提机表字段列表 行标签求和项:全额 选择要加到振表的宁联 4=白米 □订单日期 可地区 A:yl, 1 口M 84叫。16 华 4625 列空 17回饼干 1T215.7d 13 1592.31 13 230描米 西东仁华 产品名称 「求和全额 北东南 1吼, □推还局更 AShot1产品销售记录单 性遍 如果将不同字段分别拖动到行标签区域和列标签区域,就可以很方便的创建交叉表格。 数适视表手 销售单Mx- Microsoft excel 逾哎设 据活视表名积活动字段 碳将所选内容分组 沟共透寺1 取消的 将字段分烈 数指视表派图 活动字段 拌序 显示意 鸟11 (蕃茄酱 国数进礼系字段 ;求和:全颧列标签 华东 华南 西北西肉总计 单E期 E2374646.16 二诲杏酱 刂8 感间拖动广 244 地区 产杯和项金额 □推迟布見 哇回凹00 报表筛选字段的使用 将“地区字段拖动到报表筛选”区域,将“城市”字段拖动到“列标签”区域,将“ 版权所有:卢景德(MCT)转载请注明出处 8/37 联系方式:Trainerljd@msn.com Exce数据透视表应用详解 品名称”字段拖动到“行标签”区域,将“金额”字段拖动到“数值”区域,则可以按地区 查看每和产品在各个城市的金额销售合计情况。 运视工三售记录单xx- Miuusuil Ex 开始起入页面布同公式数亩员栩图开发T具流攻设计 式:红的 Bz口日小4里园台并中-%’ 筛·捏 剪贴板 对齐方式 字 单元格 糙米 DE Ce 地区 选憂添加到志的字段 常州成都 大诈海口南明 111 88 11122111.45 713.8144.97 243747.52180城市 8张 3847.5 折 79.5 821133.89 204.31041.613]9.24 1:在下区姨间艳动宁投 41 11E2,522,52213,7 Y表爷选 画列杯签 41.131457 54T.2230.4 行标签 L550.41020 5 25花生 90272 产文顶金颗 .9851.2g9.75 ;笛 1h.4则.1h1”.6311 h名.94:￥.11 3637,5 20 回怕布旨巨新 库回巴2009 在“报表筛选”区域,可以对报表实现筛选,查看所关注的特定地区的详细信息。直接单击 报表筛选”区域中“地区”字段右边的下拉键头,即可对数据透视表实现筛选。 热很工具记景单》)M0E出 于始入页面布同公数据亩阅视图开发工具选项设计 笔元 影 字删除·回 楼B1Ⅱ1△副铜国会后,-%,2 单元式,2”师选 排查找和 式样式 对方式 (仝部 1均区 全部 数据经视表字段列表 选择要派加到报表的字段 10,部连6,61, 南京 142 268.2 142.5 □里 选择多项 当」 11.s2.b1:断 2:选 40,5 583.i6 E41.19115 h47.).4 RRn 5105661 340 尔、冢和项:全 99。5 23 ↑heL产铛记录羊 就绪 田回凹100%号 版权所有:卢景德(MCT)转载请注明出处 9/37 联系方式:Trainerljd@msn.com Exce数据透视表应用详解 销售记单xsx- Microsoft e 丌始入页回布同公式数另视图丁发工具迦度设 △叫售手萨国合后中%, 贴板 N齐点式 单元格 D 了国效据视表的列 地区 4钉标丝 全 总计 订单E期 」71g.3187 89162728 折扣 940.5364 在区俱闻能宁段 9胡低莉 记生 837.3163E.9 24T3.8 372.3 5鸡 产杯·或和项金额 烤肉酱 735331411221 c21573 □识布冒新 ghec+1产品消售记录单 C.使用数据透视表查看摘要与明细信息 使用数据透视表展开或折叠分类数据以及查看摘要数据的明细信息、。 在上面数据透视表的基础之上,可以显示更详细的信息。比如,要查看每利产品山不同雇员 的销售情况。可以有两种方法: 1.直接双击要查看详细信息的产品名称 如A5单元格中的产品是白米,双击A5单元格后会弹出“显示明细数据”对话框,在 其中选择要显示在“产品名称”下一级别的字段“雇员”字段即可(依此类推,鼠标双 击雇员名字还可以选择要查看的下一级别字段)。但这个时候只是把产品“白米”下的 详细信息显示出来了,如果想查看其它产品的详细信息,单击产品名称左边的“加号 即可展开,此时加号”变为了“减号”,单击“减号”可以将详细信息折叠而只显示 摘要信息。如果要显示所有产品由各个雇员销售情况的详细信息,可以在“产品名称” 字段上点击鼠标右键选择“`展开/折叠”,再选择“展开整个字段”,这样就可以显示各 个雇员的销售金额汇总信息了。 显示明细教据 请选择待要显示的明细数据所在的字段阎〕 订单 甘日 单价 匚确定取消 版权所有:广景德(MCT)转载请注明出处 10/37 联系方式:Trainerljd@msh.com 【实例截图】
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EXce透视表应用详解 起来比较麻烦。 最好将其改为如下结构: 表格提与汇总,dsx· Microsoft excel 开始入页面和同公式数据间视到开发工具 品‖宋体 条件格式 粘贴BⅡAA昏司园·网 妾用表格格式·学 -△-变聿 弓单元格样式·‖棉式·‖2.排序机扣 筛远·选择 板 字体 对齐方式数字 单工格 编号 姓名 部门 月份 金额 2001 林林林 行政 行 行政邹 行歧邹 四引 行政邹 行政邹 8001 马马马马马马马当马马刘 林林林林林林林鹏 月 行政邹 九月 行政 政郭 于政 刘卵 行政鄣 于政邹 行正式 ↓月 刘睏 政邹 行[部 工资表 就绪 凹100% 上表只使用一个“月份”字段,而12个月作为月份字段的值,这样互相比较起来比较容易。 使用此结构的表格,通过数据透视表,很容易创建上图所示的交叉表格,但反之则很麻烦。 因此,创建数据透视表之前,要注意表格的结构问题。越简单越妤,就类似数据库的冇储方 式。或者,能纵向排列的表格就不要横向排列。 A.L1为什么使用数据透视表? 如下表,“产品销售记录单”记录的是2006和2007年某公司订单销售情况的表格。其屮包 括订单日期,产品名称,销往的地区、城市,以及产品的单价、数量、金额等。 我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息 1.每种产品销售金额的总计是多少? 2.母个地区的销售金额总计是多少? 3.每个城市的销售金额总计是多少? 4.每个雇员的销售金额总计是多少? 5.每个城市中每种产品的销售金额合计是多少? 诸多的问题,使用数据透视表可以轻松解决。。。 版权所有:卢景德(MCT)转载请注明出处 3/37 联系方式:Trainerljd@msh.com Exce数据透视表应用详解 销共单xsx-M ft Excel 增插入实向布同公式数括桃窗升发 宋体 UAA =是V 件拖 插入-工 形套阳志格 的 盖格检式 将式-2·排序和查找和 连”遇掉 宇体 刘子方式 数字 单元格 200/1/4 订单亏订单日期地区城市产品名称 雇员 单价数量折扣金额 北京 猪肉 志军 12 3:02482006-01-03北 北京 強术 10C,00998 024820〔 忆军 T4.0C 绪肉T 子 09502006-01-07华北 秦皇岛 40 51E.001261.4 秦皇岛 海苦烤 1515,00211,20 15,00 苫 05220060103东扎 长春 x建 n25?自∩Fn1-∩东北 ?5F.nng 47.五「 21 253200-01-03壮 本片 20 -03华 412[.0093018C 40C.0054 赵军 2:02562006-01-11幽北 北京 张雪百 15.20 20C.0m 北京 雪百 张 L UU4, 38U. L onds 乃酪 张雪冒 m0[,001120.0 12C.00所 24.8 025720 25C.00% 5 华东 6.4C 15.0m156.DC 日扔略 25920060117华小 602006-01-13华 北京 七京 162E.0092.4 i02006-01-1 是建杰 的售 础回四100%=0 B.使用数据透视表 B1创建数据透视表 尽管数据透视表的功能非常强大,但是创建的过程却是非常简单 1.将光标点在表格数据源中任意有内容的单元格,或者将整个数据区域选中。 2.选择“插入”选项卡,单击“数据透视表”命令 C口古以团):记单Nox 开始看入页面命局公式数审初图开发工具 故据表图片男贴国状 Smartart柱形图折图饼图条形图血图图具他图表链 运视表 插图 钟接 3.在弹出的“创建数据透视表ˆ对话框中,“请选择要分析的数据”一项已经自动选中了 光标所处位置的整个连续数据区域,也可以在此对话框中重新选择想要分析的数据区域 还可以使用外部数据源,请参阅后面内容)。“选择放置数据透视表位置”项,可以在 新的工作表中创建数据透视表,也可以将数据透视表放置在当前的某个工作表中。 版权所有:卢景德(MCT)转载请注明出处 4/37 联系方式:Trainerljd@msn.com Exce数据透视表应用详解 剑建数据适视表 的[x 情选择要分析的数据 ⑥选择一个表或区 表区域):铝售记表单A15 ⑥使用外部数据原① 选择连接C) 连接名称 选择放置数据透视表的位置 新工作表a ◎现有工作表吧〕 位置〔): 确定取消 4.单击确定。Exce自动创建了一个空的数据透视表。 数兰视度工只钟订深单xx= Microsoft e 开始入页面布同公式数舞网机图开发工具选顶|设计 据运视名称活司学段 将所运内容分组 运适字段列 如操活呢责1 中取洁合 公式 +/按钮 选 海了分知 排序。‖新以‖降选择梦乱CA工具,国宁段标题 运视表 数活视表 分组 显示 E F 数据造康字段列表 择要加到表的字没 数据视表1 同订单彐期 若要生成根,青队“据运积 □地区 表宁段列表”巾选悴字 城市 □库员 1L 厂折扣 1 在以下区旧挺动字段 行标 N·zhe9t1产品销售记录单 布更新 国回凹10%— 上图中左边为数据透视表的报表生成区域,会随着选择的字段不同而自动更新:右侧为数据 透视表字段列表。创建数握透视表后,可以使用数据透视表字段列表来添加字段。如果要更 改数据透视表,可以使用该字段列表来重新排列和删除字段。默认情况下,数据透视表字段 列表显示两部分:上方的字段部分用于添加和删除字段,下方的布局部分用于重新排列和重 新定位字段。可以将数据透视表字段列表停靠在窗口的任意一侧,然后沿水平方向调整其大 小;也可以取消停靠数据透祧表字段列表,此时既可以沿垂直方冋也可以沿水平方向调整其 大小 右下方为数据透视表的4个区域,其中“报表筛选”“列标签”“行标签”区域用于放置分 类字段,“数值”区域放置数据汇总字段。当将字段拖动到数据透视表区域中时,左侧会自 动生成数据透视表报表。 版权所有:广景德(MCT)转载请注明出处 5/37 联系方式:Trainerljd@msn.com Exce数据透视表应用详解 B2数据透视表字段的使用 将字段拖动到行标签”区域,则此字段中的每类项目会成为一行;我们可以将希望按行显 示的字段拖动到此区域。 将字段拖动到“列字段”域,则此字段种的每类项目会成为列;我们可以将希望按列显示 的字段拖动到此区域。 将字段拖动到“数值”区域,则会自动计算此字段的汇总信息(如求和、计数、平均值、方 差等等):我们可以将仼何希望汇总的字段拖动到此区域。 将字段拖动到“报表筛选”区域,则可以根据此字段对报表实现筛选,可以显示每类项日相 关的报表。我们可以将较大范围的分类拖动到此区域,以实现报表筛选。 使用行、列标签区域 如,我们来解决前面提到的第一个问题。每种产品销售金额的总计是多少? 只需要在数据透视表字段列表中选中“产品名称”字段和“金额”字段即可。这时候“产品 名称”字段自动出现在“行标签”区域;由于“金额”字段是“数字”型数据,自动出现在 数据透视表的“数值”区域。如下图: ca团,幽立习) 改据运视表工具售记录单x- Microsoft E 始描入页面布周公式数舞审闪机图开发工具「选项设计 数据活视素名称活动宇段 |所内分 中取考运合 图回喝暍 的期适相字除列手 公式 +/按细 将字能分组↓ 排序。‖后甲改‖清除选择修动 密选项 数运源 活机 CLP工·围字险 数透视表 活字 序 显示隐藏 行砾签 府标关求和项:金颧 选择要森加到志的字段: 芒奶配 安44.16 □订单日想 轮米 □址市 蛋糕 回产品名称 国奶酡 1蕃茄 11千仄 回数里 12桂花糕 Pe.&8.4 回仝额 15光明奶醉 1155.7 宾鲜籽 13海鲜 l4362.日 Y掘卖筛造列标 13寒誓皮 22胡相 捆行村签 Σ赦值 4825.48 「花生 9凹以 品乌种 求和项全额 25黄 豆鱼M选 产品销售录单Q 可见通过数据透视表创建数据分类汇总信息是如此方便简单。 同理,讣算每个地区的销售金额总计是多少?只需要在数据透视表字段列表中选中地区” 字段和“金额”字段即可。其他依此类推, 版权所有:卢景德(MCT)转载请注明出处 37 联系方式:Trainerljd@msn.com Exce数据透视表应用详解 团-)留立显) 摇视秀工目销售记录单xsx- Microsoft e 开给摇入面月公南同用工是项进计 ‖+所 能数远字段列表 数据遥视表1 和项;合 中取当组台 2↓ 公 选项v 7将院分3)字。‖,交‖清 数指适视表 CLAD工具,国宁秘 活动字段 罪序 作 61263￥1,2 数运视表言段列表 行标签□求和项:金额 洗择要柔加到表段: 109530.71 回订单日期 回也区 回产品名称 回雇 111总计 □效旦 折扣 圖兰额 14 在以下区可惠动字段 4Mset品硝售录单,2 回推布局更 就结动圉 世凹 在Eⅹce2007的数据透视表中,如果勾选的字段是文木类型,宇段默认白动出现在行标签中, 如果勾选的字段是数值类型的,字段默认自动出现在数值区域中。 我们也可以将关注的字段直接拖动到相应的区域中。如:希望创建反映各地区每种产品销售 金额总计的数据透视表,可以将地区和产品名称拖动到行标签区域,将金额拖动到数值区域 结果如图 数工月单x,ME 并入只布同公式问褪图发⊥具灰该计 称除24将所内分组 的数运视(日宇段列 适视票1产 网公式 排序,新改清除选择移动 ②字派 数表%L工具,李标 教把运视表 活动宁毆 排序 示/ 鸡11 EF 数振兰视子列表 -求和项:金额 4东北 ⊥09530.0l 5 回订期 白奶酪 L22.88 回也区 糙米 回底员 l1.8 □折扫 15 光奶酪 215.6 在以下区域间动字羟 化 鲜奶椒奶生显 回行标签 黄鱼 「术和历余额 酱泊 产品错售订里 一回凹100 版权所有:卢景德(MC)转载请注明出处 737 联系方式:Trainerljd@msn.com Exce数据透视表应用详解 数据透视表的优秀之处就是非常灵活,如果我们希望获取每种产品在各个地区销售金额的汇 总数据,只需要在行标签区域中,将产品名称字段拖动到地区字段上面即可。如图,其他字 段的组合亦是如此, 数据适视表工具销售记录单sx- Microsoft exce 开描入贝面局公式数后南阅视图开发工具选项设计 运透观表称活动字羟 ◆将所远内分组 命选机国 教视毒1 取消组合 围公式r 一/-按纽 排序‖新哥改清除选择移动 选项 9I OLAP TE 字段设置 视市 双字系 排字 据作 三示藏 数提机表字段列表 行标签求和项:全额 选择要加到振表的宁联 4=白米 □订单日期 可地区 A:yl, 1 口M 84叫。16 华 4625 列空 17回饼干 1T215.7d 13 1592.31 13 230描米 西东仁华 产品名称 「求和全额 北东南 1吼, □推还局更 AShot1产品销售记录单 性遍 如果将不同字段分别拖动到行标签区域和列标签区域,就可以很方便的创建交叉表格。 数适视表手 销售单Mx- Microsoft excel 逾哎设 据活视表名积活动字段 碳将所选内容分组 沟共透寺1 取消的 将字段分烈 数指视表派图 活动字段 拌序 显示意 鸟11 (蕃茄酱 国数进礼系字段 ;求和:全颧列标签 华东 华南 西北西肉总计 单E期 E2374646.16 二诲杏酱 刂8 感间拖动广 244 地区 产杯和项金额 □推迟布見 哇回凹00 报表筛选字段的使用 将“地区字段拖动到报表筛选”区域,将“城市”字段拖动到“列标签”区域,将“ 版权所有:卢景德(MCT)转载请注明出处 8/37 联系方式:Trainerljd@msn.com Exce数据透视表应用详解 品名称”字段拖动到“行标签”区域,将“金额”字段拖动到“数值”区域,则可以按地区 查看每和产品在各个城市的金额销售合计情况。 运视工三售记录单xx- Miuusuil Ex 开始起入页面布同公式数亩员栩图开发T具流攻设计 式:红的 Bz口日小4里园台并中-%’ 筛·捏 剪贴板 对齐方式 字 单元格 糙米 DE Ce 地区 选憂添加到志的字段 常州成都 大诈海口南明 111 88 11122111.45 713.8144.97 243747.52180城市 8张 3847.5 折 79.5 821133.89 204.31041.613]9.24 1:在下区姨间艳动宁投 41 11E2,522,52213,7 Y表爷选 画列杯签 41.131457 54T.2230.4 行标签 L550.41020 5 25花生 90272 产文顶金颗 .9851.2g9.75 ;笛 1h.4则.1h1”.6311 h名.94:￥.11 3637,5 20 回怕布旨巨新 库回巴2009 在“报表筛选”区域,可以对报表实现筛选,查看所关注的特定地区的详细信息。直接单击 报表筛选”区域中“地区”字段右边的下拉键头,即可对数据透视表实现筛选。 热很工具记景单》)M0E出 于始入页面布同公数据亩阅视图开发工具选项设计 笔元 影 字删除·回 楼B1Ⅱ1△副铜国会后,-%,2 单元式,2”师选 排查找和 式样式 对方式 (仝部 1均区 全部 数据经视表字段列表 选择要派加到报表的字段 10,部连6,61, 南京 142 268.2 142.5 □里 选择多项 当」 11.s2.b1:断 2:选 40,5 583.i6 E41.19115 h47.).4 RRn 5105661 340 尔、冢和项:全 99。5 23 ↑heL产铛记录羊 就绪 田回凹100%号 版权所有:卢景德(MCT)转载请注明出处 9/37 联系方式:Trainerljd@msn.com Exce数据透视表应用详解 销售记单xsx- Microsoft e 丌始入页回布同公式数另视图丁发工具迦度设 △叫售手萨国合后中%, 贴板 N齐点式 单元格 D 了国效据视表的列 地区 4钉标丝 全 总计 订单E期 」71g.3187 89162728 折扣 940.5364 在区俱闻能宁段 9胡低莉 记生 837.3163E.9 24T3.8 372.3 5鸡 产杯·或和项金额 烤肉酱 735331411221 c21573 □识布冒新 ghec+1产品消售记录单 C.使用数据透视表查看摘要与明细信息 使用数据透视表展开或折叠分类数据以及查看摘要数据的明细信息、。 在上面数据透视表的基础之上,可以显示更详细的信息。比如,要查看每利产品山不同雇员 的销售情况。可以有两种方法: 1.直接双击要查看详细信息的产品名称 如A5单元格中的产品是白米,双击A5单元格后会弹出“显示明细数据”对话框,在 其中选择要显示在“产品名称”下一级别的字段“雇员”字段即可(依此类推,鼠标双 击雇员名字还可以选择要查看的下一级别字段)。但这个时候只是把产品“白米”下的 详细信息显示出来了,如果想查看其它产品的详细信息,单击产品名称左边的“加号 即可展开,此时加号”变为了“减号”,单击“减号”可以将详细信息折叠而只显示 摘要信息。如果要显示所有产品由各个雇员销售情况的详细信息,可以在“产品名称” 字段上点击鼠标右键选择“`展开/折叠”,再选择“展开整个字段”,这样就可以显示各 个雇员的销售金额汇总信息了。 显示明细教据 请选择待要显示的明细数据所在的字段阎〕 订单 甘日 单价 匚确定取消 版权所有:广景德(MCT)转载请注明出处 10/37 联系方式:Trainerljd@msh.com 【实例截图】
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